Método de la red de actividades del proyecto
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Todos los proyectos dependen de las estimaciones. Tenemos que estimar el tiempo que se tardará en completar una actividad y tenemos que estimar el coste en que se incurrirá al ejecutar una actividad, fase o proyecto. Las estimaciones son aproximaciones o “mejores conjeturas” y están sujetas a la incertidumbre con la que nos enfrentamos al realizarlas. De ello se desprende que cuanto mayor sea la incertidumbre, menos precisas serán nuestras conjeturas y, por tanto, mayor será el riesgo de que nuestras estimaciones de tiempo y costes no sean realistas. Si sólo nos basamos en una cifra estimada, por ejemplo “tardaremos 8 días en completar la actividad”, no tendremos en cuenta la incertidumbre. En definitiva, el PERT es una técnica que nos ayuda a tener en cuenta esta incertidumbre a la hora de elaborar estimaciones realistas en nuestros proyectos.
¿Qué es el PERT (Program Evaluation and Review Technique) y cómo podemos utilizarlo para ayudarnos en los proyectos? El PERT es una técnica de estimación de actividades en tres puntos que tiene en cuenta la incertidumbre y el riesgo de la estimación utilizando tres estimaciones para definir una probabilidad aproximada del coste o la duración de una actividad. Las tres estimaciones utilizadas son:
Gestión de proyectos de desviación estándar
Como ha dicho Francesco, tienes campos específicos para ello. Necesitas una línea de base, por supuesto, pero yo añadiría, aunque suene estúpido u obvio, que también necesitas todos tus recursos clasificados para permitir el cálculo
Un amigo mío utiliza MS Project y dice que no es bueno. Trabaja en una pequeña empresa y dice que cuesta bastante y que sólo complica las cosas. Dice que sería más eficiente si escribieran notas Post-It y las intercambiaran en lugar de atascar el flujo de trabajo con MS Project. Pero tal vez sea sólo él.
Calculadora en línea del método del camino crítico
Para escribir la ecuación que define la varianza, lo más sencillo es utilizar el operador de suma, Σ. El operador de suma no es más que una forma abreviada de escribir: “Toma la suma de un conjunto de números”. Como ejemplo, mostraremos cómo usaríamos el operador de suma para escribir la ecuación para calcular el valor medio del conjunto de datos 1. Empezaremos asignando cada número a la variable, X1-X6, de esta manera:
Piensa en la variable (X) como la cantidad medida de tu experimento -como el número de hojas por planta- y piensa que el subíndice indica el número de ensayo (1-6). Para calcular el número medio de hojas por planta, primero tenemos que sumar los valores de cada uno de los seis ensayos. Utilizando el operador de suma, lo escribiríamos así:
A veces, para simplificar, se omiten los subíndices, como hicimos a la derecha, arriba. La supresión de los subíndices hace que las ecuaciones estén menos recargadas, pero se sigue entendiendo que se están sumando todos los valores de X.
Ahora que sabes cómo funciona el operador de suma, puedes entender la ecuación que define la varianza de la población (ver la nota al final de esta página sobre la diferencia entre la varianza de la población y la varianza de la muestra, y cuál deberías usar para tu proyecto de ciencias):
Estimación de Pert
Incluso el mejor de los planes, la idea más detallada y pensada, y el calendario son permeables a los cambios en el camino. Pensar que todo saldrá según lo previsto es optimista hasta la saciedad, las personas del equipo pueden tener problemas inesperados, los proveedores pueden incumplir sus plazos, el cliente puede pedir una revisión o cambiar de opinión después de ver los resultados. Entonces, ¿es inútil planificar y establecer un camino? En absoluto.
Es vital para que un negocio funcione, pero sigue siendo inteligente saber cómo afrontar los cambios y las desviaciones del primer plan. Lo que una empresa inteligente puede hacer es analizar y visualizar cómo funcionan las desviaciones, por qué se producen y cómo afectan al resultado final. Los directores de proyecto y los ejecutivos pueden utilizar estos datos para comparar el rendimiento planificado con el resultado real y los requisitos de los proyectos entregados. Los miembros del equipo, así como los directores de proyecto, también pueden beneficiarse de estos conocimientos, ya que pueden ayudar a identificar los procedimientos subyacentes que no están racionalizados, así como otras cuestiones que requieren un cambio de metodología o enfoque.