Límites de la presupuestación
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Presupuestar es el proceso de crear un plan para gastar su dinero. Este plan de gastos se llama presupuesto. La creación de este plan de gastos le permite determinar por adelantado si tendrá suficiente dinero para hacer las cosas que necesita o le gustaría hacer.
Si no tiene suficiente dinero para hacer todo lo que le gustaría, puede utilizar este proceso de planificación para priorizar sus gastos y concentrar su dinero en las cosas más importantes para usted.
Como el presupuesto le permite crear un plan de gastos para su dinero, le garantiza que siempre tendrá suficiente dinero para las cosas que necesita y las que son importantes para usted. Seguir un presupuesto o un plan de gastos también le mantendrá alejado de las deudas o le ayudará a salir de ellas si actualmente está endeudado.
Una vez que haya creado su primer presupuesto, empiece a utilizarlo y se haga una idea de cómo puede mantener sus finanzas en el buen camino, es posible que quiera trazar su plan de gastos o su presupuesto para los próximos 6 meses o un año. De este modo, podrá prever fácilmente los meses en los que sus finanzas estarán ajustadas y los meses en los que tendrá dinero extra. A continuación, puede buscar formas de equilibrar los altibajos de sus finanzas para que las cosas sean más manejables y agradables.
Objetivos presupuestarios
La elaboración de un presupuesto es una parte muy importante del proceso de planificación empresarial. Los propietarios y gerentes de las empresas deben ser capaces de predecir si una empresa va a obtener beneficios o no. El objetivo de la elaboración de un presupuesto es, básicamente, proporcionar un modelo de cómo podría funcionar la empresa, desde el punto de vista financiero, si se llevan a cabo determinadas estrategias, eventos y planes.
Para gestionar una empresa de forma responsable, los gastos deben estar muy controlados. Cuando el presupuesto para publicidad se ha gastado por completo, la decisión sobre “¿podemos gastar dinero en publicidad?” es probable que sea “no”.
Por qué es importante el presupuesto
La ejecución del plan estratégico de una empresa suele comenzar por determinar las expectativas básicas de la dirección sobre las futuras condiciones económicas, competitivas y tecnológicas, y sus efectos sobre los objetivos previstos, tanto a largo como a corto plazo. En esta fase, muchas empresas llevan a cabo un análisis de la situación que implica el examen de sus puntos fuertes y débiles, así como de las oportunidades externas disponibles y de las amenazas que pueden plantear los competidores. Este análisis común suele denominarse DAFO.
Tras realizar el análisis de la situación, la organización identifica las posibles estrategias que podrían permitir la consecución de sus objetivos. Por último, la empresa creará, iniciará y supervisará los planes a largo y corto plazo.
Un paso importante en el inicio del plan estratégico de la empresa es la creación de un presupuesto. Un buen sistema presupuestario ayudará a la empresa a alcanzar sus objetivos estratégicos al permitir a la dirección planificar y controlar las principales categorías de actividad, como los ingresos, los gastos y las opciones de financiación. Como se detalla en La contabilidad como herramienta para los directivos, la planificación implica el desarrollo de objetivos futuros, mientras que el control implica el seguimiento de los objetivos de planificación que se han establecido.
Cómo preparar el presupuesto de una empresa
Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todos los ámbitos de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.
El éxito de las pequeñas empresas depende de la eficacia del proceso de planificación del empresario. Uno de los elementos más críticos del proceso de planificación es la planificación del presupuesto de la empresa, que es también una de las etapas finales del proceso de planificación. Para empezar, hay que recopilar datos financieros de la empresa, previsiones y análisis del sector que le ayuden a elaborar su presupuesto empresarial.
Un presupuesto empresarial es un plan financiero dinámico que se utiliza para estimar los ingresos y gastos previstos de una empresa para un período de tiempo determinado. Es esencialmente un plan financiero que una empresa hace para un mes, un trimestre o un año. Debe ser dinámico y flexible para que pueda ajustarse a medida que cambien los planes de negocio y el entorno del mercado.
Un presupuesto detallado y realista es una de las herramientas más importantes para guiar su negocio. Un presupuesto proporciona información esencial para operar dentro de sus medios, gestionar los desafíos inesperados y obtener beneficios. Un presupuesto adecuado permite identificar el capital disponible, estimar los gastos y prever los ingresos. Los empresarios deben consultar continuamente su presupuesto como forma de medir las cifras presupuestarias previstas frente a los resultados presupuestarios reales para saber dónde hay que hacer ajustes.